Usługi utrzymania urządzeń sterowania ruchem kolejowym linii Pomorskiej Kolei Metropolitalnej S.A.

Usługi utrzymania urządzeń sterowania ruchem kolejowym linii Pomorskiej Kolei Metropolitalnej S.A.

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywne świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług konserwacji, napraw bieżących, przeglądów oraz niezbędnej pomocy przy usuwaniu awarii, usterek i wad urządzeń sterowania ruchem kolejowym (dalej jako "SRK”), stanowiących własność Zamawiającego.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywne świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług konserwacji, napraw bieżących, przeglądów oraz niezbędnej pomocy przy usuwaniu awarii, usterek i wad urządzeń sterowania ruchem kolejowym (dalej jako "SRK”), stanowiących własność Zamawiającego (dalej jako "przedmiot zamówienia”).

2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na liniach Pomorskiej Kolei Metropolitalnej, które są nowo wybudowaną infrastrukturą, oddaną do użytkowania we wrześniu 2015 roku. Na linie składają się dwutorowa linia kolejowa nr 248, o długości ok. 17 km, tor dojazdowy do bocznicy Petrolot o długości ok. 0,3 km oraz jednotorowa linia kolejowa nr 253 o długości ok. 1,4 km. Na liniach PKM funkcjonuje 8 przystanków osobowych.

3. W ramach usług Wykonawca będzie zobowiązany m.in. do:

1) przeprowadzania napraw planowych urządzeń SRK, wynikających z oceny ich stanu technicznego określonego na podstawie przeglądów okresowych lub wyników kontroli Zamawiającego,

2) wymiany mediów (typu smary, elektrolity, oleje),

3) wymiany materiałów, związanych z realizacją usługi (typu żarówki, soczewki),

4) wykonywania obsługi technicznej urządzeń SRK,

5) sporządzania rocznych harmonogramów zabiegów obsługi technicznej oraz harmonogramów badań diagnostycznych i ich uzgadniania z Zamawiającym,

6) udziału w sprawdzeniach urządzeń SRK,

7) montażu i demontażu urządzeń zainstalowanych na linii PKM;

8) wykonywania pomiarów parametrów i badań urządzeń SRK po wypadkach i zdarzeniach kolejowych,

9) korzystania z systemu utrzymaniowego infrastruktury SRK, Zamawiającego.

4. Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w SOPZ wraz z załącznikami oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ, na zasadach i warunkach, których Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie.

5. Jeżeli jakakolwiek dokumentacja związana z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty, normy, standardy lub pochodzenie – Zamawiający mając na uwadze § 22 regulaminu, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygadniających te materiały lub urządzenia.

Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kopię polisy ubezpieczeniowej OC na sumę 1 000 000,00 złotych potwierdzoną za zgodność z oryginałem. Zakres polisy określa § 7 wzoru umowy, stanowiącej załącznik nr 8 do SIWZ.

1. Kadra techniczna.

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 6 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, spełniającymi poniższe kryteria:

a) każda osoba musi posiadać min. 1 roczne doświadczenie na stanowisku automatyka;

b) każda osoba musi posiadać świadectwo kwalifikacji automatyka sterowania ruchem kolejowym, zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 30 grudnia 2014 r. w sprawie pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego oraz z prowadzeniem określonych rodzajów pojazdów kolejowych (Dz.U. z 2015 r., poz. 46);

c) każda osoba musi posiadać aktualne świadectwo producenta w zakresie obsługi zainstalowanych urządzeń SRK, które wyszczególnione zostały w załączniku nr 1 do SOPZ.

Zamawiający dodatkowo informuje, iż na jego żądanie najpóźniej w dniu podpisania umowy wybrany Wykonawca dostarczy dane wykazanych osób, o których mowa powyżej wraz z wskazanymi uprawnieniami (kopia świadectw kwalifikacji automatyka sterowania ruchem kolejowym oraz aktualne świadectwo producenta w zakresie obsługi zainstalowanych urządzeń SRK) oraz dokumentami potwierdzającymi wymagane przez Zamawiającego doświadczenie.

2. Zamawiający dodatkowo informuje, iż na jego żądanie najpóźniej w dniu podpisania umowy wybrany Wykonawca dostarczy dane wykazanych osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1 powyżej wraz z wskazanymi uprawnieniami oraz dokumentami potwierdzającymi wymagane przez Zamawiającego doświadczenie.

3. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w § 13 ust. 1 pkt 1 oraz 2 regulaminu, dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

4. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

5. Dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, Wykonawcy do oferty powinni przedłożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będzie stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6. Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy do oferty powinni przedłożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 4 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będzie stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.

7. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej https://pkm-sa.ezamawiajacy.pl, do której link znajduje się na stronie BIP Zamawiającego http://bip.pkm-sa.pl/m,48,zamowienia-sektorowe-podprogowe.html w zakładce dotyczącej przedmiotowego postępowania informacji z otwarcia ofert, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w § 15 ust. 1 pkt 12 regulaminu. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu – powyższy dokument należy przesłać za pośrednictwem platformy, poprzez zakładkę "Korespondencja”. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu – brak podstaw do wykluczenia zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie przedłożonego wraz z ofertą oświadczenia (podstawy wykluczenia zostały opisane w rozdziale VI SIWZ);

2) spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu (szczegółowe informacje zawarte zostały w rozdziale V SIWZ).

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia zostały opisane w rozdziale VII SIWZ.

3. Oferty nie podlegające odrzuceniu, oceniane będą na podstawie następujących kryteriów oceny oferty: cena – 80 %, doświadczenie personelu Wykonawcy – 20 %. Dokładny opis i sposób dokonania ocen został przedstawiony w rozdziale XIV SIWZ.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

Zamawiający nie przewiduje obowiązku złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w wykazie podatników VAT, prowadzonym przez Ministra Finansów Rzeczypospolitej Polskiej, do którego prowadzony jest rachunek VAT, w terminie 21 dni, od dnia jej doręczenia do siedziby Zamawiającego w sposób i formie określonej przez strony (elektronicznie na adres: sekretariat@pkm-sa.pl lub papierowo na adres: Pomorska Kolej Metropolitalna S.A., ul. Budowlanych 77, 80-298 Gdańsk, POLSKA) po zakończeniu danego miesiąca pod warunkiem przedłożenia raportu miesięcznego oraz wykazu, o którym mowa w ust. 7 poniżej, o ile taka sytuacja zaistnieje.

2. Szczegółowe warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze zostały opisane we wzorze umowy, w szczególności w § 4, stanowiącej załącznik nr 8 do SIWZ.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII ust. 2 oraz ust. 3 niniejszej SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

2. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający przyjmuje, że Wykonawcami w rozumieniu § 1 ust. 3 pkt 14 regulaminu, są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia w rozumieniu § 14 regulaminu.

3. Ze względu na ograniczoną ilość miejsca do wykorzystania Zamawiający informuje, iż zasady występowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostały opisane w rozdziale XVII SIWZ.

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 8 do SIWZ,

2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Do umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej,

4. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.

5. Wszelkie zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

6. Okoliczności, w jakich zmieniona może zostać umowa, są opisane w § 9 wzoru umowy.

7. Pozostałe uregulowania zostały opisane we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 8 do SIWZ oraz rozdziale XIX SIWZ.

Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego, tj. przy ul. Budowlanych 77, 80-298 Gdańsk, POLSKA w sali konferencyjnej na parterze budynku. Otwarcie ofert jest jawne.

Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert.

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

W rozdz. XI SIWZ Zamawiający określił sposób przygotowania ofert.

W rozdz. VIII SIWZ Zamawiający zawarł informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

I kwartał 2023 roku

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w § 15 ust. 1 regulaminu.

2. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę z przedmiotowego postępowania w okolicznościach, o których mowa w § 15 ust. 2 pkt 1–7 regulaminu.

3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

4. Zamawiający informuje, iż w pierwszej kolejności dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty zgodnie z § 70 regulaminu, po czym korzystając z uprawnienia, o którym mowa w § 19 ust. 1 regulaminu oferty nie podlegające odrzuceniu zostaną ocenione pod kątem kryteriów określonych w SIWZ, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, Wykonawcy do oferty powinni przedłożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ.

5. Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy do oferty powinni przedłożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 4 do SIWZ.

6. Na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w § 20 ust. 1 regulaminu, w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w § 16 ust. 1 pkt 3 regulaminu, Wykonawca złoży odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie § 15 ust. 2 pkt 1 regulaminu, z zastrzeżeniem rozdziału VII ust. 9 SIWZ.

7. Dokumenty składane przez Wykonawców zagranicznych:

1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6 powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

2) dokument, o którym mowa w ust. 6 powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem;

4) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Komisja przetargowa może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

8. Każdorazowo jeśli w SIWZ jest mowa o opatrzeniu/podpisaniu dokumentu/oświadczenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym, Zamawiający wymaga aby kwalifikowany podpis elektroniczny wystawiony był przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1579 ze zm.).

8. Pozostałe uregulowania dotyczące oświadczeń lub dokumentów zostały zawarte w rozdziale VII SIWZ.

1. Odwołanie przysługuje Wykonawcom wyłącznie wobec czynności:

1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;

2) opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;

3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

4) odrzucenia oferty odwołującego.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przekazania ogłoszenia do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej oraz umieszczenia tego ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego albo w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli została przesłana faksem lub pocztą elektroniczną, albo w terminie 10 dni – jeżeli została przesłana w inny sposób.

3. Odwołanie uważa się za wniesione z chwilą, gdy zostało dostarczone do Zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznać się z jego treścią.

4. Wniesienie odwołania jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.

5. Zamawiający odrzuca odwołanie wniesione po terminie lub wniesione przez podmiot nieuprawniony.

6. Odwołanie powinno wskazywać oprotestowaną czynność Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające jego wniesienie.

7. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania.

8. Pozostałe postanowienia dotyczące odwołania regulują przepisy działu V regulaminu.